Международный театральный фестиваль под открытым небом проводится с 2016 года в пространстве музея-усадьбы Л. Н. Толстого «Ясная Поляна». Фестиваль организован по инициативе губернатора Тульской области Алексея Дюмина и проходит при поддержке Министерства культуры РФ в рамках национального проекта «Культура». Директор фестиваля Екатерина Толстая. Впервые в 2022 году у события появилась тема — «Детство», а также представлена серия оригинальных проектов в рамках резиденции «Сила слова». Команда бюро ведет фестиваль с 2021 года
В чем была PR-сложность
В 2021 году фестиваль расширился и стал включать в себя специальные проекты, созданные специально для этого события и постепенно менять формат. Это требовало новой стратегии позиционирования, и одной из важных задач было сделать фестиваль более заметным и модным. Дополнительную сложность представляли условия пандемии: из-за количества заболевших фестиваль пришлось отменить за три дня до открытия и провести в другие даты. Также было важно выстроить интеграцию партнера («Ростех»): придумать, каким может быть его содержательное включение в программу фестиваля – деликатная и непростая задача.
В 2022 году сложность состояла в информационной повестке года и вписывании в инфополе в корректном режиме, а также в том, чтобы несмотря на внешний фон, собрать представительный пресс-тур и сделать хорошие материалы о фестивале и его программе.
Тема фестиваля 2023 года — «Анна Каренина». Главным спектаклем стал одноименный балет Большого театра в постановке Джона Ноймайера. Сложность заключалась в том, что программа фестиваля была до последнего момента не подтверждена, но, безусловно, с таким хедлайнером, как Большой театр, важно было как можно более эффективно отработать этот инфоповод. В связи со сложной информационной повесткой июня 2023 года под вопросом было проведение пресс-конференции: в итоге она была отменена за два дня до ее проведения, но затем снова подтверждена. Несмотря на эти сложности, нам удалось собрать большую пресс-конференцию. Также, независимо от внешнего фона, важно было собрать в короткие сроки представительный пресс-тур и сделать качественные материалы о фестивале и его программе.
PR-команда проекта
Татьяна Немировская, Дарья Гнашко, Юлия Милюкова
Результаты
— 183 публикации в СМИ
— 16 интервью и спецматериалов
— Два основных направления в работе с медиа: театральная критика и специальные материалы / путеводители с акцентом на историю и традиции семьи Толстого и основные вехи его философии, а также на тему года «Детство»
— Организация пресс-бранча в усадьбе Л. Н. Толстого в Москве в стиле семейного чаепития в саду
— Организация пресс-тура на фестиваль с участием ведущих медиа: Бизнес ФМ, Известия, Российская газета, РБК Стиль, Афиша Daily, The Blueprint, BURO., Forbes Life, Grazia, Elle Decoration, Театр, Экран и сцена и другие
Освещение
Телевидение: Первый канал, Россия 1, Культура, НТВ, Мир, ОТР и другие
Радио: Бизнес ФМ, Культура, Орфей, Спутник и другие
Печатные и диджитал СМИ: ТАСС, РИА новости, Интерфакс, Российская газета, Известия, РБК Стиль, Forbes Life, The Blueprint, Афиша Daily, BURO., Большой город, The Symbol, Grazia, Театр и другие
Telegram-каналы: Бахчисарайские гвоздики, ArtFragment, Atoholic, КК, Культурные люди и другие